规范资助管理 强化资助育人

—— 信息工程系召开资助工作专项会议暨业务培训会

为进一步规范学生资助工作流程，夯实班级资助干事业务能力，复盘本学年奖助学金申报工作短板，提前谋划下一学年资助评定相关工作，2026年10月14日，信息工程系召开资助工作专项会议暨业务培训会，全体班级资助干事参会。

会议首先对本学年奖助学金申报工作开展复盘总结。会上指出，本年度资助申报工作整体平稳推进，但在信息填报、系统录入、材料审核等环节仍暴露出不少问题，存在学生类别录入错误、信息漏报等情况。部分同学业务不熟、重视程度不足，导致信息化系统未起到减负增效作用，反而增加大量复核工作量。会议强调，奖助学金申报窗口期短，评定结果直接关系学生切身利益，责任重大。会议结合奖学金评定新标准，对参评条件进行前置解读，要求26级资助干事及时将政策传达至班级每一名同学。想要参评奖学金，同学们要从现在做好准备：扎实学好专业课程，夯实学业基础；坚持体育锻炼，对标体测成绩要求持续提升身体素质；主动参与志愿服务、学科竞赛，积极积累综合素质成果。

会议安排部署近期工作，要求各班利用本周班会开展资助政策专题宣讲，由班级资助干事主讲、班主任协助，学生科将专人跟进落实情况。

随后进入资助业务培训环节，由资助工作老师作专题业务培训。培训围绕家庭经济困难学生认定、奖助学金申请条件、申报材料规范、班级评议流程、公示管理、资助档案归集等核心内容细致讲解，着重强调资助工作纪律与学生个人信息隐私保护要求。培训鼓励资助干事在工作中总结提炼优秀经验做法，及时反馈，形成学习素材，实现经验共享、互助共进。同时进一步明晰岗位职责，梳理资助工作高频易错事项。

会议对全体班级资助干事提出四点工作要求。一是坚持公平公正、如实摸排。客观核实学生家庭实际情况，做到不隐瞒、不夸大、不徇私情，落实应助尽助；做好家庭经济困难学生动态调整，持续跟进学生家庭状况变化。明确受到纪律处分的学生取消一学年评优评先资格，要求向班级学生做好警示教育，严守纪律底线。二是严守工作流程、规范报送。严格对照时间节点完成材料收集归档工作；规范组织班级评议，做好会议记录，做到全程留痕。建立干事传帮带机制，26级资助干事要做好“一带一”，指导27级干事熟悉资助申报业务的准备，保障资助工作接续开展。三是严守保密底线、保护学生隐私。家庭经济困难情况属于学生个人隐私，严禁在班级群随意公示、私下议论学生家庭信息，维护受助学生人格尊严。四是做好政策宣讲，深化资助育人。常态化开展资助政策宣讲，同步推进诚信教育、感恩励志教育，铸牢中华民族共同体意识，引导受助学生自立自强。耐心解答同学政策疑问，发现矛盾隐患第一时间向班主任汇报，积极组织带动班级学生参与资助感恩、诚信主题系列活动。

此次资助专项培训，进一步厘清了资助工作流程，压实班级资助干事责任，提升资助队伍业务水平。下一步，我系将持续抓实学生资助精细化管理，坚持资助与育人并重，精准落实各项资助政策，切实发挥资助育人实效。